El diccionario de la Real Academia de la Lengua trae como
definición de libro:
“Conjunto de muchas hojas de papel, vitela, etc.,
ordinariamente impresas, que se cosido o encuadernado juntas con cubiertas de
papel, cartón, pergamino u otra piel, etc., y que forman un volumen.”
El concepto de libro de comercio no se aleja mucho de la
anterior definición, pues los libros de comercio son documentos en donde los
entes realizan los registros de sus operaciones, los cuales forman parte
integral de la contabilidad, y podrán ser diligenciados, ya sea en forma manual
o electrónica.
El Código del Comercio señala: “cuando se haga referencia a
los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de
aquellos”.
El Consejo de Estado por su parte señaló que: “El concepto
de libro de comercio en general y de libros de contabilidad en particular,
ostenta un carácter bastante amplio y comprende tanto el concepto tradicional
de haz de hoja como también las citadas cintas magnetofónicas, videos tapes, microfichas,
disquetes y demás documentos que, como ya se dijo, los adelantos tecnológicos
han puesto al servicio de los procesos económicos y que pueden ser autorizados
por vía de reglamento (C. Co., Art. 2035).
Este concepto amplio de libro ha de tenerse en cuenta cuando
quiera que deba calificarse el cumplimiento de la obligación legal de llevar
contabilidad”. El Alto Tribunal determinó en sentencia donde estudia la calidad
de libro de comercio del Libro de Actas que “…dentro de los libros de comercio
se encuentra los libros de contabilidad, en el entendido que son una especie de
los primeros, pues si bien todos los libros de contabilidad son de comercio, no
todos los libros de comercio son de contabilidad.”
De contera, solo lo que se puede traducir o representar en
cifras puede ser objeto de registro contable; es decir, la contabilidad sólo
acredita la historia de la empresa; por ejemplo, no son cifrables su ambiente
laboral, la eficiencia de sus trabajadores y muchos otros aspectos no
cuantificables en valores monetarios.
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